Kontorberg

Leistungen

Fünf Leistungen rund um Liquidität, Kennzahlen, Budget und Kosten — für inhabergeführte Firmen in Baden und im Aargau. Fester Umfang, fester Preis in CHF.

Eine sitzende Person im hellen Hemd hält Ordner, auf dem Schoss liegen Taschenrechner und Notizbuch.
Sitzungen
2 (Aufbau, Übergabe)
Horizont
12 Monate, rollierend
Für wen
Firmen bis 25 Personen
Unterlagen
Vorlage + Anleitung
Preis
CHF 390.– CHF 359.–8 % Rabatt

Leistung 01

Liquiditätsplan-Aufbau

Ein Liquiditätsplan beantwortet eine Frage, die der Kontostand allein nicht beantworten kann: Reicht das Geld in drei, sechs und zwölf Monaten? Wir bauen den Plan rollierend auf — zwölf Monate voraus, jeden Monat um einen Monat ergänzt — und zwar in der Tabellenkalkulation, die Ihre Firma bereits nutzt. Grundlage sind Ihre eigenen Bankdaten, die offenen Rechnungen auf beiden Seiten und die wiederkehrenden Zahlungen: Löhne, Miete, Sozialversicherungen, Mehrwertsteuer, Prämien.

Die Leistung richtet sich an Inhaberinnen, Inhaber und Büroleitungen von Firmen bis 25 Personen. In der ersten Sitzung legen wir die Struktur fest und tragen die bekannten Zahlungsströme ein; in der zweiten übergeben wir den Plan an die Person, die ihn künftig pflegt. Dazu gehört eine kurze schriftliche Anleitung zur monatlichen Aktualisierung — etwa dreissig Minuten Aufwand pro Monat.

Enthalten

  • Zwei Sitzungen: Aufbau und Übergabe
  • Die Planvorlage in Ihrer Tabellenkalkulation
  • Schriftliche Anleitung zur monatlichen Pflege
  • Liste der wiederkehrenden Zahlungen mit Fälligkeiten
Diese Leistung anfragen CHF 359.–
Eine Frau am Schreibtisch mit einem Laptop, auf dem eine Tabelle geöffnet ist, dazu eine Tasse und gedruckte Diagramme am Abend.
Dauer
60 Minuten pro Monat
Rhythmus
monatlich
Kennzahlen
3 frei gewählte
Unterlagen
Einseitige Notiz
Preis
CHF 95.–pro Sitzung · monatlich abgerechnet · auf Monatsende beendbar

Leistung 02

Monatliche Zahlendurchsicht

Einmal im Monat, eine Stunde, dieselben Zahlen: Umsatz, Margen, offene Debitoren, Kassenstand und drei Kennzahlen, die wir zu Beginn mit Ihnen auswählen. Wir lesen die Zahlen gemeinsam, telefonisch oder online, und stellen die Fragen, die man sich allein selten stellt — warum eine Position gestiegen ist, welche Rechnung seit sechzig Tagen offen steht, ob die Marge eines Auftragstyps noch stimmt.

Nach jedem Gespräch erhalten Sie eine einseitige Notiz mit Beobachtungen und den Fragen für den nächsten Monat. Die Leistung wird pro Sitzung abgerechnet, also monatlich, und kann auf Ende jedes Monats ohne Begründung beendet werden. Sie eignet sich auch als Fortsetzung nach einem Liquiditätsplan oder einem KPI-Cockpit.

Enthalten

  • Ein einstündiges Gespräch pro Monat
  • Durchsicht von Umsatz, Margen, Debitoren und Kassenstand
  • Drei frei gewählte Kennzahlen
  • Einseitige Notiz mit Beobachtungen und Fragen
  • Beendbar auf Ende jedes Monats
Diese Leistung anfragen CHF 95.– pro Sitzung
Die Hand einer Frau mit Stift über einem Taschenrechner und farbig gedruckten Diagrammen.
Sitzungen
2 über 3 Wochen
Kennzahlen
6 bis 8
Teilnehmende
Inhaber/in + Buchhaltung
Unterlagen
Vorlage, Quellenliste, Glossar
Preis
CHF 560.– CHF 493.–12 % Rabatt

Leistung 03

KPI-Cockpit

Ein Cockpit zeigt wenige Zahlen, aber die richtigen. Wir legen mit Ihnen sechs bis acht Kennzahlen fest, die zum Geschäftsmodell Ihrer Firma passen — für einen Handwerksbetrieb andere als für einen Online-Handel oder ein Dienstleistungsbüro. Für jede Kennzahl halten wir fest, aus welcher Quelle die Zahl stammt, wer sie einträgt und in welchem Rhythmus.

Die Arbeit verteilt sich auf zwei Sitzungen über drei Wochen, mit der Inhaberin oder dem Inhaber und der Person, die die Bücher führt. Das Ergebnis ist eine einseitige Dashboard-Vorlage, eine Datenquellenliste und ein Glossar, das jede Kennzahl in verständlichem Deutsch erklärt.

Enthalten

  • Definition von sechs bis acht Kennzahlen
  • Einseitige Dashboard-Vorlage
  • Datenquellenliste mit Zuständigkeit
  • Glossar in verständlichem Deutsch
Diese Leistung anfragen CHF 493.–
Blick von oben auf eine Laptoptastatur, bedeckt mit gedruckten Diagrammen, einem Kreisdiagramm und Notizbüchern.
Sitzungen
3 über 4 Wochen
Planung
Erfolgsrechnung nach Monaten
Für wen
Firmen mit Buchhaltung
Unterlagen
Arbeitsmappe, Abweichungsvorlage
Preis
CHF 880.–

Leistung 04

Jahresbudget und Planung

Ein Budget ist mehr als das Vorjahr plus ein paar Prozent. In drei Sitzungen über vier Wochen bauen wir das Budget des nächsten Jahres auf: eine Erfolgsrechnung nach Monaten, die Saisonalität und Zahlungsziele berücksichtigt, eine Investitionsliste mit Zeitpunkten und einen Personalplan mit Eintritten, Austritten und Lohnrunden.

Die Leistung richtet sich an inhabergeführte Firmen mit bestehender Buchhaltung. Am Ende steht die Budget-Arbeitsmappe, eine Abweichungsvorlage für den monatlichen Soll-Ist-Vergleich und die Sitzungsnotizen. Die Methode ist so angelegt, dass der Vergleich im Folgejahr ohne externe Hilfe gelingt.

Die drei Sitzungen bauen aufeinander auf: Umsatz- und Personalplan, dann Kosten und Investitionen, zuletzt die Zusammenführung und der Vergleichsmechanismus.

Enthalten

  • Drei Sitzungen über vier Wochen
  • Erfolgsrechnungsplan nach Monaten
  • Investitionsliste und Personalplan
  • Budget-Arbeitsmappe und Abweichungsvorlage
  • Sitzungsnotizen
Diese Leistung anfragen CHF 880.–
Eine Frau mit Bleistift über einem rosafarbenen Taschenrechner, Belege und Papiere auf einem weissen Schreibtisch.
Dauer
2 Wochen
Sitzungen
Kick-off + Abschluss
Zeitraum
letzte 3 Jahre
Unterlagen
Analysebericht
Preis
CHF 720.– CHF 684.–5 % Rabatt

Leistung 05

Kostenstrukturanalyse

Woher kommen die Kosten, und welche haben sich bewegt? In zwei Wochen analysieren wir die Kostenbasis Ihrer Firma aus den eigenen Konten: Kostenstellen, fixe und variable Anteile, Kosten pro Auftrag oder pro Stunde und die Positionen, die sich über die letzten drei Jahre am stärksten verändert haben.

Die Analyse beginnt mit einer Kick-off-Sitzung, in der wir den Kontenplan und die Zuordnungen klären. Danach arbeiten wir mit dem Buchhaltungsexport. In der Abschlusssitzung gehen wir den Analysebericht gemeinsam durch — Position für Position, mit den Fragen, die sich daraus für Ihre Firma ergeben.

Enthalten

  • Kick-off-Sitzung mit Klärung des Kontenplans
  • Analysebericht: Kostenstellen, fixe und variable Anteile
  • Kosten pro Auftrag oder pro Stunde
  • Abschlusssitzung zur Durchsprache
Diese Leistung anfragen CHF 684.–

Ablauf einer Zusammenarbeit

Sechs Schritte, die für alle Leistungen gelten. Was sich unterscheidet, ist die Zahl der Sitzungen und die Laufzeit.

  1. Schritt 01

    Anfrage

    Über das Formular auf der Startseite oder telefonisch. Branche, Firmengrösse, Thema und ein Zeitrahmen genügen.

  2. Schritt 02

    Erstgespräch

    Rund 30 Minuten, unverbindlich. Wir klären, welche Leistung passt, welche Daten vorliegen und wer in den Sitzungen dabei sein sollte.

  3. Schritt 03

    Offerte

    Schriftlich, mit Umfang, Preis in CHF, Angaben zur Mehrwertsteuer und Terminvorschlägen. Der Vertrag entsteht mit Ihrer Annahme per E-Mail.

  4. Schritt 04

    Datenübergabe

    Sie stellen Buchhaltungsexport, Bankauszüge und offene Rechnungen bereit; wir nennen vorab eine Liste. Die Daten bleiben in Ihrer Hand.

  5. Schritt 05

    Sitzungen

    Vor Ort in Baden, bei Ihnen oder online, jeweils 60 bis 120 Minuten. Zwischen den Sitzungen bereiten wir Vorlagen und Auswertungen vor.

  6. Schritt 06

    Übergabe und Notiz

    Am Ende erhalten Sie Vorlage, Anleitung oder Bericht und eine Notiz mit den offenen Fragen. Auf Wunsch schliesst die monatliche Zahlendurchsicht an.

Anfrage stellen

Wie wir die Arbeitsweise gleich halten

Wir versprechen keine Ergebnisse — die hängen von Ihrer Firma und Ihren Entscheiden ab. Was wir zusichern, ist eine gleichbleibende Arbeitsweise.

  • Herkunft jeder Zahl

    Jede Zahl in Vorlage oder Bericht trägt eine Quellenangabe: Konto, Export, Datum. Was nicht belegbar ist, wird als Annahme gekennzeichnet.

  • Vier-Augen-Prüfung der Vorlagen

    Formeln und Summen werden vor der Übergabe ein zweites Mal gegen den Buchhaltungsexport geprüft.

  • Notiz innerhalb von zwei Arbeitstagen

    Nach jeder Sitzung erhalten Sie die schriftliche Notiz spätestens am zweiten Arbeitstag.

  • Verständliche Sprache

    Fachbegriffe stehen im Glossar; in Sitzungen und Notizen verwenden wir die Wörter, die in Ihrer Firma gebräuchlich sind.

  • Ihre Werkzeuge

    Wir bauen in der Tabellenkalkulation, die Sie besitzen, und liefern keine Datei, die ohne uns nicht mehr funktioniert.

  • Vertraulichkeit

    Buchhaltungsdaten verlassen Ihr Haus nur für die Dauer des Projekts und werden danach bei uns gelöscht; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung

Unsicher, welche Leistung passt? Im Erstgespräch klären wir das in 30 Minuten — unverbindlich und ohne Kosten.

Projektanfrage +41 56 508 02 37

Für wen die Leistungen gedacht sind

Für inhabergeführte Firmen mit drei bis fünfundzwanzig Personen, deren Buchhaltung geführt wird — intern oder durch eine Treuhandstelle — und in denen die Inhaberin oder der Inhaber die Zahlen selbst verstehen will. Typisch sind Handwerksbetriebe, kleine Handelsfirmen, Gastronomie, Agenturen und Dienstleistungsbüros im Raum Baden und Aargau. Die Fragen sind ähnlich: ob das Geld reicht, was ein Auftrag kostet, welche Zahlen monatlich auf den Tisch gehören.

Weniger passend sind die Leistungen für Firmen ohne laufende Buchhaltung, für Konzerne mit eigener Controlling-Abteilung und für Gründungen, die noch keine zwölf Monate Zahlen haben — hier wäre ein Liquiditätsplan vor allem eine Schätzung. Auch wer eine Buchhaltungssoftware einführen oder Steuerfragen klären will, ist bei einer Treuhandstelle besser aufgehoben. Im Erstgespräch sagen wir offen, wenn wir nicht die richtige Adresse sind.

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