Über Kontorberg
Eine kleine Beratung in Baden für Finanzen und Controlling in inhabergeführten Firmen — wer dahintersteht, wie wir arbeiten und wofür.
Sitzungen finden am Tisch statt — mit den Unterlagen, die in der Firma vorhanden sind.
Wer wir sind
Kontorberg ist eine kleine Beratung in Baden mit einem einzigen Thema: die Zahlen inhabergeführter Firmen. Wir richten Liquiditätspläne ein, legen Kennzahlen fest, begleiten die Budgetplanung und analysieren Kostenstrukturen — immer aus den Daten, die in der Firma schon vorhanden sind, und in den Werkzeugen, die dort schon benutzt werden.
Unser Sitz liegt an der Oberen Gasse in der Badener Altstadt. Die meisten Firmen, mit denen wir arbeiten, sitzen im Aargau und im Limmattal; mit Betrieben aus der übrigen Deutschschweiz arbeiten wir online. Wir sind keine Treuhandstelle, keine Softwarefirma und keine Bank. Wir sind die Stelle, die mit Ihnen einmal im Monat die Zahlen liest.
Das bieten wir
Fünf Leistungen mit festem Umfang und festem Preis: den Aufbau eines rollierenden Liquiditätsplans, eine monatliche Zahlendurchsicht, ein KPI-Cockpit mit sechs bis acht Kennzahlen, die Jahresbudgetierung in drei Sitzungen und eine zweiwöchige Kostenstrukturanalyse. Jede Leistung endet mit Unterlagen, die in der Firma bleiben: Vorlage, Anleitung, Notiz oder Bericht.
Daneben bieten wir nichts an. Keine Buchführung, keine Steuererklärungen, keine Vermittlung von Krediten oder Versicherungen, keine Software. Wer eine dieser Leistungen braucht, erhält von uns eine ehrliche Auskunft, wo er sie findet.
Das macht uns aus
Wir arbeiten ausschliesslich mit den eigenen Daten der Firma. Vergleichswerte aus Branchenstudien kommen bei uns nicht vor, weil sie selten zur konkreten Firma passen und oft mehr verwirren als klären. Jede Zahl, die wir in eine Vorlage schreiben, trägt eine Quellenangabe.
Wir erklären, statt zu beeindrucken. Fachbegriffe stehen im Glossar; in der Sitzung sprechen wir die Sprache der Firma. Und wir bleiben bei den Werkzeugen, die vorhanden sind: Eine Vorlage, die nach unserem Abschied nicht mehr funktioniert, wäre für uns ein Fehler.
Was wir dafür tun
Vor jeder Leistung steht ein Erstgespräch von rund 30 Minuten, in dem wir klären, welche Daten vorhanden sind und wer in den Sitzungen dabei sein sollte. Dann folgt eine schriftliche Offerte. Die Sitzungen selbst finden bei Ihnen, bei uns in Baden oder online statt; zwischen den Sitzungen bauen wir Vorlagen und prüfen sie gegen den Buchhaltungsexport.
Nach jeder Sitzung schreiben wir eine Notiz: Was haben wir gesehen, welche Fragen sind offen, was ist bis zum nächsten Mal zu tun. Diese Notiz liegt spätestens am zweiten Arbeitstag bei Ihnen.
Ziele, die wir uns setzen
Dass die Inhaberin oder der Inhaber am Monatsende weiss, wie der Kontostand in drei Monaten aussehen dürfte. Dass die sechs bis acht Zahlen, die den Betrieb steuern, auf einer Seite stehen und monatlich aktualisiert werden. Dass das Budget des nächsten Jahres Monat für Monat mit den Ist-Zahlen verglichen werden kann.
Und dass all das ohne uns weiterläuft. Der beste Abschluss eines Projekts ist für uns eine Firma, die ihre Zahlen selbst liest — und sich meldet, wenn eine neue Frage auftaucht.
Arbeitsprinzipien
Eigene Zahlen zuerst
Grundlage ist immer der Buchhaltungsexport, der Bankauszug, die Debitorenliste der Firma — nicht ein Branchenwert.
Eine Seite reicht
Cockpit, Notiz und Plan sind so angelegt, dass sie auf eine Seite passen. Was nicht darauf passt, ist meist nicht wichtig genug.
Quellenangabe an jeder Zahl
Konto, Export, Datum. Eine Zahl ohne Herkunft kommt nicht in die Vorlage.
Keine Entscheide von aussen
Wir bereiten vor, stellen Fragen und ordnen. Entscheiden tut die Firma.
Fester Umfang, fester Preis
Jede Leistung ist vorab beschrieben und bepreist. Zusätzliches wird offeriert, bevor es entsteht.
Vertraulichkeit
Daten bleiben in der Firma; was wir für die Dauer eines Projekts erhalten, löschen wir nach Abschluss.
Team
Die Kacheln zeigen die Rollen bei Kontorberg. Namen, Porträts und Werdegänge werden ergänzt, sobald die Beteiligten ihre Darstellung freigegeben haben — bis dahin sind sie Platzhalter.
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RollePlatzhalter
Inhaberin / Inhaber und Beratung
Führt Erstgespräche, Sitzungen und die Übergabe. Verantwortlich für Offerte, Vorlagen und Notizen.
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RollePlatzhalter
Controlling-Unterstützung
Bereitet Buchhaltungsexporte auf, baut Vorlagen und prüft Formeln und Summen vor der Übergabe.
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RollePlatzhalter
Administration und Termine
Nimmt Anfragen entgegen, koordiniert Termine und versendet Offerten und Unterlagen.
Sie möchten wissen, ob wir zu Ihrer Firma passen? Ein Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist unverbindlich.
Kurze Antworten
- Brauchen wir eine eigene Buchhaltung?
- Ja. Alle Leistungen setzen auf bestehende Buchhaltungsdaten auf; wir führen keine Bücher.
- Wo finden die Sitzungen statt?
- Bei Ihnen im Betrieb, bei uns in Baden oder online — Sie entscheiden.
- Welche Software wird verwendet?
- Die Tabellenkalkulation, die Ihre Firma bereits nutzt. Wir führen kein neues Programm ein.
- Wie lange dauert ein Erstgespräch?
- Etwa 30 Minuten, telefonisch oder online, unverbindlich und ohne Kosten.
- Was kostet eine Leistung?
- Jede Leistung hat einen festen Preis in CHF; die Übersicht steht auf der Seite Leistungen.
- Kann die monatliche Zahlendurchsicht beendet werden?
- Ja, jeweils auf Ende eines Monats, ohne Begründung.
Wie eine Zusammenarbeit beginnt
Schritt 01
Anfrage über das Formular oder per Telefon
Branche, Firmengrösse, Thema und Zeitrahmen genügen. Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Arbeitstagen.
Schritt 02
Erstgespräch
Rund 30 Minuten, unverbindlich. Wir klären, welche Leistung passt und ob die nötigen Daten vorliegen.
Schritt 03
Offerte und Terminplan
Schriftlich, mit Umfang, Preis und Terminvorschlägen. Mit Ihrer Annahme beginnt das Projekt.
Schritt 04
Erste Sitzung
Meist zwei bis drei Wochen nach der Annahme, bei Ihnen, bei uns in Baden oder online.