Kontorberg

Referenzen

Projektbeispiele ohne Namen: Branche, Grösse, Ausgangslage und das, was getan wurde. Alle Beispiele sind als Platzhalter gekennzeichnet, bis die beteiligten Firmen einer Nennung zustimmen.

Projektbeispiele

Jede Karte beschreibt eine Ausgangslage und das, was getan wurde — ohne Namen, ohne Zitate, ohne Ergebniszahlen. Die Beispiele sind Platzhalter und werden durch freigegebene Projekte ersetzt.

  • 01

    Schreinerei

    Platzhalter

    Grösse
    10–15 Personen
    Umfang
    2 Sitzungen, 3 Wochen
    Ausgangslage

    Zahlungseingänge schwankten stark, der Kontostand am Monatsende war jedes Mal eine Überraschung. Die Büroleitung führte eine Liste offener Rechnungen, aber keine Vorschau auf die kommenden Monate.

    Was getan wurde

    Aufbau eines rollierenden Liquiditätsplans in der vorhandenen Tabellenkalkulation; Übergabe an die Büroleitung mit schriftlicher Anleitung.

    Zur Leistung

  • 02

    Architekturbüro

    Platzhalter

    Grösse
    5–10 Personen
    Umfang
    2 Wochen
    Ausgangslage

    Stundenansätze seit Jahren unverändert, Kosten pro Auftrag unbekannt. Die Erfolgsrechnung lag vor, war aber nie nach Kostenstellen gelesen worden.

    Was getan wurde

    Kostenstrukturanalyse aus den eigenen Konten der letzten drei Jahre, mit Kosten pro Stunde und Kostenstellen.

    Zur Leistung

  • 03

    Online-Handel mit Haushaltswaren

    Platzhalter

    Grösse
    3–5 Personen
    Umfang
    2 Sitzungen, 3 Wochen
    Ausgangslage

    Viele Zahlen im Shop-System und in der Buchhaltung, keine davon auf einer Seite. Der Inhaber las je nach Woche andere Berichte.

    Was getan wurde

    KPI-Cockpit mit sieben Kennzahlen, einer Datenquelle pro Zahl und einem Glossar für das Team.

    Zur Leistung

  • 04

    Gastronomiebetrieb

    Platzhalter

    Grösse
    15–25 Personen
    Umfang
    3 Sitzungen, 4 Wochen
    Ausgangslage

    Das Budget war bisher eine Fortschreibung des Vorjahres; Saisonalität und Personalplanung kamen darin nicht vor.

    Was getan wurde

    Jahresbudget und Planung mit Erfolgsrechnung nach Monaten, Personalplan und Soll-Ist-Methode.

    Zur Leistung

  • 05

    IT-Dienstleister

    Platzhalter

    Grösse
    5–10 Personen
    Umfang
    60 Minuten pro Monat, laufend
    Ausgangslage

    Der Inhaber wollte die Zahlen monatlich mit jemandem lesen, der Fragen stellt — ohne eine Controlling-Stelle zu schaffen.

    Was getan wurde

    Monatliche Zahlendurchsicht mit einseitiger Notiz; drei Kennzahlen zu Auftragsbestand, fakturierbaren Stunden und Debitorenlaufzeit.

    Zur Leistung

  • 06

    Malerbetrieb

    Platzhalter

    Grösse
    10–15 Personen
    Umfang
    2 Wochen + 2 Sitzungen
    Ausgangslage

    Der Fixkostenanteil schien gestiegen, belastbare Zahlen fehlten. Fahrzeuge, Versicherungen und Softwareabonnemente waren nie zusammen betrachtet worden.

    Was getan wurde

    Kostenstrukturanalyse, anschliessend Aufbau eines Liquiditätsplans auf Basis der neuen Kostenstellen.

    Zur Leistung

Fallbeschreibungen

Drei Beispiele etwas ausführlicher — als Vorschau auf die Fallbeschreibungen, die hier später stehen werden. Auch diese Texte und Bilder sind Platzhalter.

  • Eine Frau schreibt an einem vollen Büroschreibtisch mit Ordnern, Laptop und Telefon in ein Notizbuch.

    FallbeschreibungPlatzhalter

    Vom Kontostand zur Zwölf-Monats-Sicht

    Wie eine Schreinerei ihre offenen Rechnungen, Löhne und Prämien erstmals in einer Zeile pro Monat nebeneinander sah — und was die Büroleitung seither jeden Monatsanfang in dreissig Minuten erledigt.

    Zum Beitrag

  • Zwei Männer an einem Tisch, einer zeigt dem anderen ein Tablet, daneben Papiere und Diagramme.

    FallbeschreibungPlatzhalter

    Sieben Zahlen statt vier Berichte

    Warum ein kleiner Online-Handel seine Rohmarge, den Lagerumschlag und die Retourenquote auf eine Seite gebracht hat, und wie die Datenquellen dafür festgelegt wurden.

    Zum Beitrag

  • Blick von oben auf eine Laptoptastatur, bedeckt mit gedruckten Diagrammen, einem Kreisdiagramm und Notizbüchern.

    FallbeschreibungPlatzhalter

    Ein Budget, das sich vergleichen lässt

    Drei Sitzungen in einem Gastronomiebetrieb: Umsatz nach Monaten, Personalplan mit Saisonkräften und eine Abweichungsvorlage, die im Folgejahr ohne Hilfe funktioniert.

    Zum Beitrag

Woher die Beispiele stammen

Die Projektbeispiele stammen aus Firmen im Raum Baden, im Aargau und im Limmattal — Handwerk, Handel, Gastronomie und Dienstleistung. Vor-Ort-Termine finden in dieser Region statt; Firmen aus der übrigen Deutschschweiz begleiten wir online, mit denselben Vorlagen und Notizen.

Standort

Unser Sitz liegt in der Badener Altstadt. Die Karte finden Sie auf der Startseite.

Standort auf der Karte

So entsteht ein Projekt

  1. Anfrage

    Branche, Grösse und Thema über das Formular oder am Telefon.

  2. Erstgespräch

    30 Minuten, unverbindlich: passt die Leistung, liegen die Daten vor?

  3. Offerte

    Umfang, Preis in CHF und Termine schriftlich; Annahme per E-Mail.

  4. Sitzungen

    Vor Ort oder online; dazwischen Vorlagen und Auswertungen.

  5. Übergabe

    Vorlage, Bericht oder Anleitung plus Notiz mit offenen Fragen.

Ablauf im Detail

Was Sie hier nicht finden

  • Keine Namen von Kundinnen, Kunden oder Firmen — Projekte werden erst nach schriftlicher Zustimmung genannt.
  • Keine Zitate und keine Bewertungen. Die Beispiele beschreiben Ausgangslage und Arbeit, nicht Meinungen.
  • Keine Ergebniszahlen: keine Einsparungen in Prozent, keine Umsatzentwicklung, keine Angaben zu Finanzierungen.
  • Keine Vergleiche zwischen Firmen. Jede Ausgangslage ist eine andere, und das soll so lesbar bleiben.

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